Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stellen

Für den technischen Betrieb der Vereinszentrale und die zugehörige Meta-App ist verantwortlich:

Weitere Angaben zum Betreiber und zur Vertretung finden Sie im Impressum.

Vereine, die die Plattform als eigener Mandant nutzen, sind für ihre eingestellten Inhalte, Benutzer, Social-Media-Konten und WhatsApp-Empfänger innerhalb ihres Verantwortungsbereichs zuständig. Fragen zu einem konkreten Verein können zunächst an dessen Vereinsadministration gerichtet werden.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontodaten wie Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Vereins- und Mannschaftszuordnung;
• Anmelde-, Sitzungs-, Sicherheits- und technische Protokolldaten;
• Vereins-, Mannschafts-, Spiel-, Ergebnis-, Spielstätten- und Veröffentlichungsdaten;
• hochgeladene Logos, Spielerfotos, Bilder, Schriftarten und sonstige Mediendateien;
• Beiträge, Freigaben, geplante Veröffentlichungen und deren Status;
• technische Kennungen verbundener Instagram-Konten, Facebook-Seiten und WhatsApp-Business-Konten;
• verschlüsselt gespeicherte Verbindungs- und Zugriffstoken;
• bei WhatsApp: Telefonnummer, Anzeigename, Einwilligungsstatus, Einwilligungsquelle, Nachrichtenpräferenzen sowie Versand- und Zustellstatus.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung der Plattform, zur Verwaltung von Vereinsinhalten, zur Erstellung und Freigabe von Beiträgen sowie zur vom Verein veranlassten Veröffentlichung oder zum Versand über verbundene Kanäle.

Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und effizientem Plattformbetrieb), Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei WhatsApp-Empfängern) und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen).

4. Instagram, Facebook und WhatsApp

Die Verbindung erfolgt ausschließlich über offizielle Schnittstellen von Meta. Passwörter für Instagram, Facebook oder WhatsApp werden nicht in der Vereinszentrale gespeichert.

Nach ausdrücklicher Verbindung werden die für das ausgewählte Konto erforderlichen Kennungen und verschlüsselten Token gespeichert. Diese Daten werden verwendet, um Verbindungen zu prüfen und freigegebene Inhalte zu veröffentlichen oder WhatsApp-Nachrichten an zulässige Empfänger zu versenden.

WhatsApp-Nachrichten werden nur an Empfänger versendet, deren erforderliche Einwilligung dokumentiert wurde. Eine Abmeldung sperrt künftige Nachrichten. Die Plattform veröffentlicht keine automatischen WhatsApp-Statusmeldungen.

Für die Verarbeitung durch Meta gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Meta.

5. Dienstleister und Datenübermittlungen

Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den Betrieb oder eine beauftragte Funktion erforderlich ist. Dazu können Hosting- und Speicheranbieter, E-Mail-Dienstleister, Meta Platforms für die verbundenen Social-Media-Kanäle und der konfigurierte KI-Dienstleister für beauftragte Text- und Bildgenerierungen gehören.

Bei Anbietern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage der anwendbaren Datenschutzvorgaben, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer und Sicherheit

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit des Betriebs oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Verbindungsdaten werden nach einer Trennung gesperrt oder gelöscht, soweit keine Sicherheits- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

Zugangstoken werden verschlüsselt gespeichert und weder im Browser noch in normalen Protokollen oder Auditansichten ausgegeben. Vereinsdaten sind technisch und organisatorisch nach Mandanten getrennt.

7. Automatisierte Verarbeitung

Die Plattform kann Beiträge automatisiert vorbereiten und nach den hinterlegten Regeln verarbeiten. Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO werden dadurch nicht getroffen.

8. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen richten Sie bitte an socialmedia@svehlen.de. Einzelheiten zum Löschverfahren finden Sie unter Datenlöschung.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Auf dieser Seite ist jeweils die aktuelle Fassung abrufbar.